業者さんとの打ち合わせ。
「では、それで進めますね」
そう言って終わったはずなのに。
あなたも、こんなことはありませんか？
- 「あれ、納期って何日って言ってたっけ…」
- 「メモを取るのに必死で、話が頭に入らない」
- 「言った・言わないで、ちょっと気まずくなった」
- 「スタッフに説明した内容、もう一回同じ説明をしている」
- 「思いついたアイデア、夜には忘れている」
でも、安心してください。
記憶力の問題ではありません。
原因は
【話した内容が、どこにも残っていないこと】
たったそれだけです。
声で残しておけば
☑ 話に集中できる
☑ 数字や日付を、あとで聞き直せる
☑ 文字にして、AIで要点メモにできる
☑ 同じ説明を、何度もしなくて済む
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まずは、スマホの録音で試す
いきなり買わなくて大丈夫です。
スマホにも録音の機能があります。
一度、5分だけ録ってみてください。
聞き返して、声が聞き取れるか。
それで足りるなら、スマホで十分です。
ボイスレコーダーが向くのは、こんなときです。
- 打ち合わせ中に、スマホを電話や連絡に使いたい
- 長い時間、電池を気にせず録りたい
- ボタンひとつで、すぐ録り始めたい
録る前に、ひと言伝える
ここが、いちばん大事です。
録音するときは、相手に先に伝えます。
「聞き間違いがないように、録音してもいいですか？」
これだけで十分です。
断られたら、録らない。
お客さまの名前や電話番号が出る話は、録り方と保管場所を決めてから。
録ったデータは、使い終わったら消す日を決めておきます。
録った音声を、要点メモにする
聞き返すのは、正直たいへんです。
そこでAIの出番です。
文字起こしの機能があるサービスなら、音声を文字にできます。
その文字を、AIに整えてもらいます。
以下は練習用の架空の例です。
次の文字起こしから、打ち合わせの要点を箇条書きにしてください。
項目は「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「次にやること（だれが・いつまでに）」の3つです。
文字起こしにない内容は足さないでください。聞き取れない部分は「不明」と書いてください。
できたメモは、必ず録音と見比べます。
数字と日付だけは、耳で確かめる。
AIの聞き間違いは、ゼロではないからです。
音声をAIのサービスに渡す前に、勤務先の決まりやサービスの設定も確かめてください。個人情報保護委員会も、事業者が生成AIに個人情報を入れるときは利用目的の範囲内かを確認するよう注意を呼びかけています。
選ぶなら、この1台から比べる
候補のひとつは、ソニーのステレオICレコーダー「ICD-TX660」です。
メーカーの仕様では、こうなっています。
- 内蔵メモリー16GB
- MP3（192kbps）の録音で、電池は約17時間
- 大きさ約102×20×7.4mm、重さ約29g
- 充電・パソコン接続はUSB Type-C
薄くて軽いので、胸ポケットにも入ります。
打ち合わせの机に置くだけで録れます。
実物は使っていません。メーカーの仕様に基づく紹介です。
販売店によって価格や販売元が違います。型番「ICD-TX660」と、新品かどうかを購入先で確かめてください。
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録音から文字起こし・要約までを1台でしたい人には、AIボイスレコーダー「Notta Memo（Type-C・32GB）」も候補です。AI文字起こしはプランの条件があるので、購入前に確かめてください。
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今日やることは、ひとつだけ
次の打ち合わせを、スマホで5分だけ録ってみる。
もちろん、相手にひと言伝えてから。
たったこれだけです。
聞き返して足りないと感じたら、そこで道具を考えれば十分です。
AIに渡す材料を箇条書きで分ける方法 ／ AIの下書きを一か所ずつ直す方法 ／ 暮らしの選び方帖
参考：ソニー ICD-TX660 主な仕様（2026年10月28日確認）／個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」（2023年6月2日公表、2026年10月28日確認）。録音の伝え方と要点メモの項目は編集上の提案です。
※AIを用いて制作した解説です。例は架空で、実際の運用成果を示すものではありません。
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