AIに頼みたいことはあるのに、説明を書こうとすると手が止まる。そんな日は、きれいな文章にまとめる前に、分かっていることを箇条書きにしてみましょう。

大切なのは、材料を全部知っているふりをしないことです。「決まっていること」「まだ決めていないこと」「作ってほしいもの」を分けると、人もAIも確認しやすくなります。今回は、お店のお知らせを例に、手元のメモから下書きを作る手順を紹介します。

まず、分かっている材料だけを並べる

一つ前の記事では、困った場面を一行にする方法を紹介しました。今回は、その後に渡す材料の整理です。何を頼むかは決まっているけれど、情報がばらばらな方に向いています。

最初は短い言葉で構いません。誰に伝えるのか、何が変わるのか、いつの話なのか。自分が確認できた内容だけを書き出します。思いついた順でよく、順番を整えるのは後からでもできます。

「未定」を空欄のままにしない

以下は架空のお店が練習するための例です。実際の店舗の営業案内ではありません。

• 伝える相手：いつも来てくださるお客さま
• 決まっていること：来月から土曜日の閉店時間を変える
• まだ決まっていないこと：変更開始日、新しい閉店時刻
• 作ってほしいもの：店頭に貼る案内の下書き
• 文の感じ：短く、落ち着いた言い方

この材料には、公開に必要な日付と時刻が足りません。そこで「足りない情報は推測せず、先に質問してください」と添えます。もっともらしい日付を補った文章ができても、それで営業予定が決まったことにはなりません。

確認が済んでいない情報を「未定」と書くことは、準備不足を隠さず、確認する場所を見えるようにする工夫です。

そのまま渡せる依頼文

次の箇条書きをもとに、店頭掲示の下書きを作ってください。
まず、公開に必要なのに足りない情報を挙げてください。未定の内容を推測して埋めないでください。情報がそろったら、見出し一つと本文三文以内に整えてください。元の材料にない理由や約束は追加しないでください。

この依頼文の後ろに、自分で整理した材料を付けます。最初の返事が質問だけでも問題ありません。足りない情報が分かれば、次に何を確かめるかを決められます。

作る前の確認と、できた後の確認を分ける

見た目が整っていても、内容の確認は別に必要です。「土曜日」がすべての土曜日なのか、特定の日だけなのかも、人が決めて伝えます。直すときは「この部分だけ、確認した時刻に直して」と、変更箇所を絞ると見比べやすくなります。

今ある紙やスマホで始められる

この作業のために、新しい本や道具を買う必要はありません。手元の紙、スマホのメモ、現在使えるAIで試せます。利用できる機能や料金は契約によって異なるため、使っているサービスの画面で確認してください。

今日試すなら、近いうちに伝える予定のお知らせを一つ選び、材料を五つほど書き出してみましょう。その中で「未定」が見つかったら、まずそこを確認する。文章を上手に書こうとする前に、伝える内容をそろえるところから始められます。

最初の頼みごとが浮かばない方へ：困った場面を一行にする方法 ／ 暮らしの選び方帖

参考：Claude公式ヘルプ：明確な依頼、背景情報、作業の分割、追加指示について（2026年3月16日付、10月24日確認）。本記事の箇条書き例は編集上の提案です。

※AIを用いて制作した解説です。例は架空で、実際の運用成果を示すものではありません。